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Comment configurer ma boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager ?
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Comment configurer ma boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager ?

Les administrateurs système peuvent configurer les paramètres de la boîte vocale pour n’importe quel poste dans Virtual Office Configuration Manager. Chaque utilisateur de poste a la possibilité de modifier les paramètres de sa boîte vocale dans Virtual Office Desktop. Ces modifications peuvent être effectuées directement sur le téléphone via le menu audio des options de la boîte vocale, mais seulement après que le mot de passe initial de la boîte vocale a été configuré dans Virtual Office Configuration Manager ou Virtual Office Desktop.

Notez qu’il n’existe pas de mot de passe de boîte vocale par défaut. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le reconfigurer dans Virtual Office Desktop ou Virtual Office Online, ou contacter votre administrateur système.

Pour modifier les paramètres de la boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager

  1. Connectez-vous à Virtual Office Configuration Manager.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.
  3. Identifiez le profil utilisateur pour lequel vous voulez modifier les paramètres de la boîte vocale.
  4. Cliquez sur Plus d’options (points de suspension) à droite du profil utilisateur. 
  5. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
  6. Sélectionnez Paramètres avancés pour développer les informations sur l’utilisateur. 
  7. Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes de boîte vocale.
  8. Sélectionnez l’un des paramètres de notification suivants :
    • Désactiver la notification (désactiver les notifications par e-mail)
    • Pièce jointe uniquement (recevoir un e-mail contenant le fichier audio en pièce jointe)​
  9. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe pour modifier le mot de passe de la boîte vocale.
  10. Cliquez sur Enregistrer. Une bannière verte s’affichera en haut de l’écran pour confirmer que le mot de passe de la boîte vocale a bien été modifié.