Passer au contenu principal
Comment créer ou modifier des mots de passe de boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager ?
8x8 French France

Comment créer ou modifier des mots de passe de boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager ?

Un mot de passe de boîte vocale constitue une étape d’authentification supplémentaire mise à la disposition des utilisateurs. Ce mot de passe n’est aucunement obligatoire pour la création d’un compte. Vous pouvez modifier les paramètres de notification ou de votre mot de passe de boîte vocale à n’importe quel moment à l’aide de votre téléphone de bureau ou de Virtual Office Configuration Manager.

Remarque : Vous devez pour cela disposer d’un accès administrateur à Virtual Office Configuration Manager.

Pour créer un mot de passe de boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager

  1. Connectez-vous à Virtual Office Configuration Manager.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.
  3. Créez un profil utilisateur.
  4. Saisissez les informations relatives à l’utilisateur.
  5. Cliquez sur Paramètres avancés.
  6. Sélectionnez l’une des options de notification suivantes dans la section Boîte vocaleRemarque : Une adresse e-mail est nécessaire pour les notifications de boîte vocale par pièce jointe.
    • Désactiver la notification : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur reçoive des alertes par e-mail pour les messages vocaux.
    • Pièce jointe uniquement : L’utilisateur recevra un e-mail contenant un fichier audio pour chaque message vocal.​
  7. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Mots de passe définis par les utilisateurs : Chaque utilisateur définira son propre mot de passe de boîte vocale en composant le 555 depuis son téléphone de bureau. (Pour plus d’informations sur la définition de votre mot de passe de boîte vocale depuis votre téléphone ou sur l’application Virtual Office Mobile, cliquez ici.)
    • Définir le mot de passe : Saisissez un mot de passe pour l’utilisateur. Vous ne pouvez utiliser que des chiffres. Ceux-ci ne doivent ni constituer une suite ni se répéter.
  8. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

Pour modifier un mot de passe de boîte vocale dans Virtual Office Configuration Manager

  1. Connectez-vous à Virtual Office Configuration Manager.
  2. Cliquez sur Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Plus d’options (points de suspension) à droite du profil utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier le mot de passe de boîte vocale.
  4. Sélectionnez Paramètres avancés pour développer les informations sur l’utilisateur.
  5. En regard de Mot de passe de boîte vocale, cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
  6. Saisissez le nouveau mot de passe de boîte vocale dans la fenêtre contextuelle. 
  7. Cliquez sur Enregistrer. Une bannière verte s’affichera en haut de l’écran pour confirmer que votre mot de passe a bien été modifié.
  • Cet article vous a été utile ?