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Comment supprimer mes messages vocaux ?
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Comment supprimer mes messages vocaux ?

Virtual Office propose un moyen simple de supprimer plusieurs ou l’ensemble des messages vocaux de manière définitive et immédiate.

Supprimer des messages vocaux par lot depuis Virtual Office Desktop

Pour supprimer des messages vocaux par lot depuis Virtual Office Desktop

  1. Dans Virtual Office Desktop, cliquez sur l’icône Téléphone.
  2. Cliquez sur l’onglet Messages vocaux.
  3. Cliquez sur Sélectionner tout en bas de l’écran.​
  4. Cliquez sur Supprimer.

Supprimer des messages vocaux par lot depuis Virtual Office Mobile

Pour supprimer des messages vocaux par lot depuis Virtual Office Mobile

  1. Dans Virtual Office Mobile, appuyez sur l’icône Appels.
  2. Appuyez sur l’onglet Messages vocaux.
  3. Faites glisser un message vocal vers la gauche jusqu’à ce que l’icône de la Corbeilleapparaisse.
  4. Appuyez sur Sélectionner tout en bas de l’écran.​
  5. Appuyez sur Supprimer.

Supprimer des messages vocaux spécifiques par téléphone

Pour supprimer un message vocal spécifique par téléphone

  1. Sur votre téléphone, accédez aux options de la boîte vocale :
    • Depuis votre propre poste
      Composez le 555 et saisissez le mot de passe de votre boîte vocale.
    • Depuis un autre poste de votre système
      Composez le 500, saisissez votre numéro de poste, puis le mot de passe de votre boîte vocale.
  2. Depuis le menu principal, appuyez sur 1 pour consulter les messages.
    • Appuyez sur 1 pour écouter les nouveaux messages.
    • Appuyez sur 2 pour écouter les anciens messages.
    • Appuyez sur 3 pour écouter les messages de groupe.
  3. Que ce soit pendant la lecture du message ou après, appuyez sur 3 pour le supprimer.
  4. Pour quitter les options de la boîte vocale, appuyez sur 9 (ou raccrochez).

Pour télécharger un guide de référence sur le menu de la boîte vocale, cliquez ici.