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Comment paramétrer mon système téléphonique Virtual Office en vue d’un jour férié ou de vacances dans Virtual Office Configuration Manager ?
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Comment paramétrer mon système téléphonique Virtual Office en vue d’un jour férié ou de vacances dans Virtual Office Configuration Manager ?

Votre entreprise sera fermée pour cause de vacances ou fonctionnera à horaires réduits ? Virtual Office Configuration Manager vous permet de mettre facilement en place un paramétrage temporaire pour votre boîte vocale, le renvoi d’appel et le système de réception automatique pendant votre absence.

Cliquez ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées sur les opérations suivantes :

  • Configurez la boîte vocale de votre compte et de votre groupe de sonneries.
    Définissez comment vous recevrez les notifications de boîte vocale pour votre poste, et choisissez un message d’accueil de boîte vocale pour votre groupe de sonneries en cas de jour férié ou de vacances.
  • Configurez le renvoi d’appel selon vos besoins.
    Si vous souhaitez renvoyer les appels vers un autre numéro pendant votre absence, vous pouvez simplement créer et activer des règles de renvoi afin d’exécuter cette opération de manière automatique.
  • Configurez votre ou vos Système(s) de réception automatique.
    Un système de réception automatique est un puissant outil intégrant de nombreuses fonctionnalités en termes de traitement des appels visant à répondre à diverses situations, comme les congés, les horaires réduits ou encore la nécessité de messages d’accueil et de règles de réacheminement des appels en fonction des horaires.